چطور چالش های یک وبینار را به حداقل برسانیم؟

حتی بعد از پاندمی کرونا، در دنیای آموزش می بینیم که خیلی از مجریان آموزش و مدرسین حرفه ای همچنان آموزش مجازی را به آموزش حضوری ترجیح می دهند. نکته قابل توجه اینجاست که هنوز چالش های یک وبینار افراد را از مرحله برنامه ریزی تا اجرا دچار استرس می کند. به همین دلیل همه ما برای برگزاری یک وبینار موفق نیاز به حمایت و راهنمایی داریم.

مهم ترین چالش های یک وبینار چیست؟

در لیست این چالش ها داشتن استرس متداول ترین مسئله در برگزاری یک وبینار است. در عین حال چالش های دیگری هم وجود دارند که مجریان آموزش و مدرسین باید از آن آگاه باشند. با هم این چالش ها را بررسی می کنیم.

1-محتوا و مخاطب

با این که فراگیران در مقابل شما نیستند و شما با آنها ارتباط چشمی ندارید، باید بهترین محتوا و اطلاعات را برای آنها فراهم کنید. از خودتان بپرسید که چگونه می توانید محتوایی مفید و منحصر به فرد را جمع آوری کنید. توجه داشته باشید که این افراد می توانند وبینارهای بعدی شما به دیگران معرفی کنند، پس به بهترین شکل با آنها ارتباط برقرار کنید.

2-استرس متداول ترین چالش یک وبینار است

برای اجتناب از استرس باید کاملا آماده باشید. جلوی آینه تمرین کنید و روی محورهای اصلی محتوا تسلط داشته باشید.

3-اسلایدهای ارائه

زمانی آنلاین هستید و فراگیران به بستر وبینار ملحق می شوند، شما باید اسلایدهای ارائه خود را به درستی مدیریت کنید. از رایج ترین چالش های یک وبینار بارگذاری و اجرای پاورپوینت است.

حتما فایل پاورپوینت خود را از یک هفته قبل آماده کنید و قبل از شروع وبینار آن را در بستر تعریف شده چک کنید.

4-غیبت فراگیران

در بسیاری از مواقع افرادی که برای وبینار ثبت نام کرده اند، در زمان برگزاری آن آنلاین نمی شوند و این شما را دچار استرس می کند. این نشان می دهد که شما باید در برنامه ریزی دقیق تر باشید.

حتما یک ساعت یا نیم ساعت قبل از شروع وبینار پیام یادآوری را با فراگیران ارسال کنید. شما می توانید یک جایزه برای افرادی که به موقع آنلاین شده اند تعریف کنید، مثلا کد تخفیف برای وبینار بعدی را به آنها هدیه دهید.

5-تعداد محدود ثبت نام

شما محتوای آموزشی بسیار خوبی آماده کرده اید، اما تعداد محدودی در وبینار ثبت نام می کنند. فراموش نکنید که شما تبلیغات خود را باید از دو یا سه قبل شروع کنید. علاوه بر آن پیام های یادآوری تا روز برگزاری وبینار باید ادامه داشته باشد. آمار نشان داده است که 23% افراد از 15 روز قبل و 25% دقیقا در همان روز برگزاری ثبت نام می کنند.

6-صدای پس زمینه

همان لحظه که در حال برگزاری یک وبینار هستید و فراگیران همه به کلاس آنلاین ملحق شدند، صدایی موجب حواس پرتی فراگیران می شود و نظم وبینار را به هم می زند، صداهایی مثل صدای بچه ها که دعوا می کنند، کسی که به در میزند، رفت و آمد افراد، جاروبرقی و …

شما نمی توانید همه این صداها را خودتان کنترل کنید، باید شخص سومی برای مدیریت این صداها کنار شما باشد. اینگونه چالش ها تمرکز مخاطبین هدف شما را به هم می زند و باعث می شود آنها برای شرکت در وبینارهای بعدی تان رغبتی نشان ندهند.

7-از دست دادن توجه فراگیران، از حساس ترین چالش های یک وبینار

وقتی شما جلوی دوربین نشسته اید و دو ساعت پشت سر هم صحبت می کنید، شک نکنید توجه مخاطبین هدف خود را از دست می دهید، چرا که سخنرانی بدون استفاده از تکنیک های گیمیفیکیشن برای فراگیران شما خسته کننده خواهد بود. 75% از شرکت کنندگان وبینارها به فعالیت های تعاملی، ویدئوها و اسلایدهای جذاب واکنش مثبت نشان می دهند. در صورتی که متأسفانه 17% از ارائه کنندگان از مزایای این رسانه ها برای بهتر کردن محتوای آموزشی خود استفاده می کنند.

فراگیران خود را با استفاده از ابزارهای تعاملی مانند ویدئوهای جذاب، چت گروهی، پرسش و پاسخ، تعریف پروژه، پرسشنامه آنلاین در فرآیند آموزش درگیر کنید.

8-مشکلات فنی

نور، دوربین، اکشن! برای اینکه بتوانید چالش های یک وبینار را پیش بینی کنید، از مسائل مهم این است که نسبت به مشکلات فنی آگاهی داشته باشید. حتما مسائل فنی را قبل از شروع وبینار بررسی کنید. اگر در مورد مسائل فنی وبینار خیلی اطلاعات ندارید از یک اپراتور آنلاین بخواهید که به شما کمک کند.

از مزایای بیشتر بسترهای برگزاری وبینار وجود اپراتورهای آنلاینی هست که در مواقع بروز چالش در هنگام ارائه آنلاین، شما را پشتیبانی می کنند. با وجود آنها دیگر جای هیچ نگرانی وجود ندارد.

همچنین چند مورد را هم به خاطر بسپارید:

• نور کافی مهیا کنید
• اتصالات خود را قبل از وبینار چک کنید
• دو کانکشن اینترنت آماده داشته باشید
• تمام وسائل اکترونیکی خود را قبل از وبینار چک کنید

برای چالش های وبینار خود گزینه جایگزین داشته باشید (Plan B)

برای پیشگیری از چالش های یک وبینار، از فراموشی نکات کلیدی گرفته تا مشکلات اینترنت، حتما یک برنامه احتمالی داشته باشید. برای اجتناب از مشکلات فنی حتما تمام اتصالات و وسائل الکترونیکی را چک کنید. برای هر یک از چالش هایی که گفتیم یک گزینه جایگزین (Plan B) بنویسید.

منبع:  www.conference2go.com

و در نهایت، ما در دپارتمان یادگیری مؤسسه نمو، با سال ها تجربه در برگزاری آموزش های سازمانی به صورت حضوری و مجازی، کار را برای شما آسان کرده و “جعبه ابزار برگزاری وبینار آموزشی”  را تدارک دیده ایم. در این جعبه ابزار تمامی چالش های یک وبینار پیش بینی شده، به طوری که با استفاده از آن شما قادر خواهید بود تمامی ابزار لازم و گام های اجرایی برگزاری یک وبینار موفق را بدون هیچ کم و کاستی در یک پکیج کامل در اختیار داشته باشید .