کارتیمی و اهمیت آن در هر سازمان چیست؟
به طور خیلی ساده، با وجود کارتیمی هر فعالیت کاری آسان تر و سریع تر انجام می شود. علاوه بر این اجرای هر پروژه بزرگ و پیچیده ای چه بخواهیم و چه نخواهیم نیازمند کارتیمی است، و راه فراری از آن نیست.
کارتیمی ما را برای رویارویی با پروژه های بزرگ و اهداف جسورانه که به تنهایی ممکن نیست، توانمند می سازد. کارتیمی به ما قدرت می دهد تا نه فقط به اهداف مورد نظرمان برسیم، بلکه بتوانیم بیشتر تأثیرگذار باشیم. اما متأسفانه همه قادر به تشخیص ارزش و منافعی که از طریق افرادی که با هم کار می کنند ایجاد می شود نیستند.
واقعا کارتیمی چیست و چگونه می شود یک روحیه مشارکتی را در محیط کار ترویج داد؟
کارتیمی چیست؟
کارتیمی زمانی اتفاق می افتد که گروهی از افراد با هم برای رسیدن به هدفی مشترک کار کنند. این هدف می تواند کاری و یا شخصی باشد. تعریف کارتیمی ساده به نظر می آید، اما درک اینکه چگونه باید به عنوان عضوی از یک تیم فعالیت داشت می تواند پیچیده باشد. برای تبدیل شدن به تیمی اثربخش با عملکردی مطلوب، افراد نیاز به راهنمایی و آموزشی اصولی دارند.
مفهوم کارتیمی در ذهن شما و هم تیمی های شما می تواند متفاوت باشد. حتی آنچه ما کارتیمی می دانیم به ذات کار و چالش هایی که با آن سر و کار داریم نیز بستگی دارد. شاید تعجب کنید اگر بدانید همه کارها لزوما به کارتیمی احتیاج ندارند.
در واقع داشتن یک تیم موفق زمانی امکان پذیر است که افراد به این درک برسند که اگر با هم بر روی یک پروژه کار کنند علمکرد آنها از کار انفرادی خیلی بهتر خواهد بود. کارتیمی اثربخش این نیست که افراد فقط کارها را بین خودشان تقسیم کرده و هر کسی مستقلا وظایف خودش را انجام دهد تا زودتر به نتیجه برسند. کارتیمی عالی یعنی با هم کار کنیم، تعامل داشته باشیم و به رویکردهای بهتر و کارآمدتر برای انجام وظایف برسیم.
وقتی افراد تیم شما با تعامل با یکدیگر به نتایج بهتری نسبت به کار انفرادی دست پیدا می کنند، کارتیمی به درستی خودش را نشان می دهد. رسیدن به یک هدف در قالب فعالیت های مشارکتی اغلب از انجام کارها به صورت مستقل و انفرادی آسان تر است.
عملکرد تیم به طور قابل ملاحظه ای افزایش پیدا می کند، وقتی افراد با تعاملی سازنده در کنار هم کار می کنند و در عین حال هر کسی می تواند در انجام وظایف خود از تجربیات، مهارت ها و دیدگاه های شخصیش بهره ببرد.
4 مزیت کارتیمی
این مهم نیست که شما یک نیروی تازه وارد و یا اینکه رهبر تیم و در جایگاه مدیریتی باشید، اگر که تیمی کارآمد در جای درستش قرار گرفته باشد همه از آن نفع می برند. برای شما که در رأس یک تیم هستید، کارتیمی اثربخش 4 مزیت مهم را به همراه خواهد داشت:
1-کارتیمی یک منبع انگیزه و الهام بخش
افراد وقتی که با هم کار می کنند و در تعامل هستند، برای آنها انجام کارهای سخت و رویارویی با چالش ها آسان تر شده و به همین دلیل شاهد افزایش بهره وری قابل ملاحظه ای خواهند بود. به عبارت دیگر مسیر هر چقدر هم که سخت باشد آنها انگیزه کافی را برای رسیدن به هدف از دست نمی دهند.
2-بهبود در مدیریت تعارضات
کارتیمی اثربخش دایره ارتباط بین افراد را توسعه می دهد. افراد یاد می گیرند با احترام و رویکرد های مؤثرتری تعارضات کاری خود حل و فصل کنند. چرا که جهت رسیدن به اهداف مشترک افراد با دیدگاه ها مختلف مواجه شده که باید آنها را به چالش بکشند و در نهایت به وتوافق برسند. در همین فرآیند حل مسئله، تیم می آموزد که چگونه مهارت های مدیریت تعارضات را برای کاهش هرگونه تنش و اختلاف جدی ارتقا دهد.
3-توسعه اصولی تیم
کار کردن در قالب یک تیم این فرصت را برای افراد مهیا می کند که با شخصیت، مهارت ها و حوزه های تخصصی یکدیگر آشنا شوند. نتیجه ارتقاء این ارتباطات ساخت یک تیم قوی و توسعه یافته می باشد. توسعه ارتباطات حرفه ای در یک تیم فرصت های خوبی را برای افراد جهت منتورینگ ایجاد می کند.
4-اهداف بزرگ تر
کارتیمی نشان داده است که افراد در کنار یکدیگر کارهای فوق العاده ای انجام می دهند و همین موضوع آنها را به سمت اهداف بزرگ تر هدایت می کند. یک تیم موفق هیچ وقت ساکن نمی ماند، چرا که رهبران تیم همیشه برای تعریف اهداف جدید انگیزه دارند. همچنین کارکنان در هر سطحی آمادگی پذیرش چالش جدید و توسعه مهارت های خود هستند.
مشخصات یک کارتیمی موفق چیست؟
بعضی وقت ها، به یک تیم نگاه می کنید و حسی از همکاری در افراد تیم نمی گیرید. در این بخش ما درباره مشخصاتی که به یک تیم دیکته می شود صحبت نمی کنیم، بحث ما نشانه هایی در تیم است که یک همکاری اثربخش را مجسم می کند. همان انرژی و پویایی که در تیم های ورزشی می بینید.
این 5 نشانه ای است که اگر در محیط کار شما وجود دارد، شما به عنوان یک تیم به خوبی در کنار یکدیگر کار می کنید:
- سبک رهبری در محیط کار شما با تصمیم گیری های منصفانه و ارتباطات مؤثر تعریف شده است
- افراد تیم با امنیت کامل ایده های خود را به اشتراک گذاشته و از مهارت های خود استفاده می کنند
- از بازخورد ها استقبال می شود و هیچ گاردی در مقابل آنها نیست
- اشتباه یک فاجعه نیست، افراد تیم شما را حمایت می کنند و هر آنچه لازم است را به شما یاد می دهند
- افراد با سابقه تیم با نیروهای تازه وارد که در حال یادگیری مهارت های جدید هستند صبورانه برخورد می کنند
چرا کارتیمی در محیط کار بسیار اهمیت دارد؟
در تمام محیط های کاری مانند مجازی، حضوری، هیبریدی و … کارتیمی عنصری مفید و مورد نیاز است. کار تعاملی تنها راهی است که افراد یک تیم را به اهداف مشترکشان می رساند.
در یک تیم عالی افراد قادرند کاری را بارها و بارها انجام دهند و خسته نشوند. آنها تلاش می کنند کارآمد باشند، نه به دلیل اینکه از سمت مدیر مؤاخذه نشوند، به دلیل اینکه در تیم های عالی افراد عاشق تجربه و تعریف چالش های جدید هستند. در تیم های عالی علاقه به یادگیری و توسعه مهارت های لازم جزو اولویت های کاری افراد است.
تیمی را تصور کنید که در آن فعالیت ها و مسئولیت های کاری سازماندهی نشده است و افراد هر کدام کار خودشان را مستقل انجام داده و علاقه ای به مشارکت با دیگران ندارند. آیا نیل به اهداف سازمانی در این تیم امکان پذیر است؟
اهمیت کارتیمی فقط برای ارتقاء بهره وری نیست، وقتی که شما عضو یک تیم اثربخش هستید احساس ارزشمندی داشته و از تجربه کاری خود لذت می برید. شما به این باور می رسید که کار شما معنادار و مؤثر است و تعلق کاری در شما افزایش پیدا می کند.
چطور کارتیمی را در سازمان خود توسعه دهیم؟
در خیلی از سازمان ها ارزش کارتیمی به درستی درک نشده است. چرا افراد به روتین های کاری خود عادت کرده و علاقه ای به تغییر ندارند. اما این شما به عنوان یک رهبر، خبره و یا کارمند باسابقه هستید که می توانید با سیاست های درست این مقاومت در مقابل تغییر را مدیریت کرده و فضایی را خلق کنید که افراد با انگیزه کامل کارتیمی را بپذیرند.
این 5 روش به شما کمک می کند کارتیمی را در سازمان خود توسعه دهید:
- برای موفقیت های افراد تیم جشن بگیرید و آنها را برای دستاوردهایشان تشویق کنید
- با گفتگو با کارکنان و درخواست ایده هایشان، سیستمی از کارتیمی که برای سازمان و افراد تیم شما معنی دار است تعریف کنید
- فضایی ایجاد کنید که افراد بتوانند حداکثر توانمندی و استعدادشان را برای انجام فعالیت ها به کار ببرند
- توسعه مهارت های ارتباطی را در بین افراد تیم ترویج دهید
- نقش افراد را براساس توانمندی، استعداد و مهارت هایشان در تیم تعریف کنید
به عنوان یک رهبر برای تیم سازی و ترویج فرهنگ کارتیمی در سازمان نیاز هست که مهارت های لازم را آموزش دیده و به درستی آنها را در محیط واقعی کار پیاده سازی کنید.
دپارتمان یادگیری مؤسسه نمو با همکاری اساتید مجرب در حوزه توسعه فردی در کنار شما خواهد بود تا کارگاه آموزش کارتیمی را در قالب یک مسیر اثربخش یادگیری تجربه کنید. این مسیر یادگیری براساس نیاز های واقعی محیط کار شما به همراه تست و بازی های سازمانی برنامه ریزی و طراحی می شود تا شما را به سمت تحقق پرورش یک تیم عالی هدایت کند.
منبع: www.betterup.com
